Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân gà mờ cũng làm được

Nếu đã dùng word thì bạn phải biết cách căn lề trang, nếu bạn chưa biết cách căn lề trong word, hãy tìm hướng dẫn trong bài viết này!

Điều chỉnh và thay đổi lề trong Microsoft Word là một trong những thao tác cơ bản khi soạn thảo văn bản trong Word. Căn chỉnh lề giúp bạn có được văn bản sạch sẽ, chuyên nghiệp và tùy thuộc vào cài đặt của bạn, văn bản in trên giấy sẽ nổi bật hơn hoặc giúp bạn tối đa hóa không gian in.

Bạn đang xem: Gutter trong word la gi

Căn chỉnh lề trong word không khó và ngay cả khi bạn sử dụng cài đặt nâng cao, căn chỉnh dễ dàng như xoay bàn tay của bạn!

Lề trong word?

lề là khoảng cách giữa văn bản và mép của trang khi được in. Có 4 vị trí cho lề: trái, phải, trên và dưới. Khi bạn mở tệp microsoft word màu trắng, lề mặc định cho lề trái, phải, trên và dưới luôn là 1 inch (2,5 cm). Tùy theo nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể thay đổi cài đặt căn lề trong word và thiết lập thông số lề mặc định mà bạn muốn.

Một số quy tắc căn chỉnh trong word

Để có thể căn chỉnh trong word một cách chuẩn và khoa học thì cũng cần hiểu rõ các quy định của một số văn bản hành chính và các điều khoản trong phần cài đặt phiên bản của microsoft word.

Theo quy định và thông báo của Bộ Tổng hợp về thể thức và trình bày văn bản hành chính được biên tập, phông chữ sử dụng phải là phông chữ tiếng Việt và mã unicode phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy phổ biến nhất là khổ giấy a4 (210mm x 297mm), trong một số trường hợp có thể sử dụng khổ giấy a5. Định dạng lề văn bản được chỉ định cho khổ giấy a4 như sau:

Tham số căn chỉnh văn bản cho a4:

  • Lề trên – Trên: 20-25mm từ mép trên
  • Lề dưới – Dưới: 20-25mm từ mép dưới
  • Lề trái – Trái: 30-35mm từ cạnh trái
  • Phải-Phải: 15-20mm từ cạnh phải

Cách căn chỉnh word 2010, 2007

Nếu cài đặt lề mặc định của Word không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn vẫn có thể đặt kích thước lề của riêng mình bằng cách sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang. Các bước để căn chỉnh lề từ với hộp thoại thiết lập trang như sau:

Bước đầu tiên : Mở tab Bố cục trang , nhấp vào mũi tên bên dưới trong khu vực tùy chọn thiết lập trang để mở hộp thoại thiết lập trang.

Bước 2 : Khi hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện, bạn có thể nhập các thông số lề mong muốn của mình … hộp bao gồm:

  • top – Lề trên: Là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của văn bản.
  • bottom – Lề dưới: Đây là khoảng cách từ mép dưới của tờ giấy đến dòng cuối cùng của văn bản.
  • left – Left Margin: là khoảng cách từ mép trái của khổ giấy. Ký tự đầu tiên Left
  • Phải – Lề phải: là khoảng cách từ mép bên phải của khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên phải.
  • Máng xối – Khoảng cách cột sống
  • Vị trí Mõm – Vị trí Cột sống

Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được - Ảnh 1

Căn lề bằng Page Setup

Xem thêm: Cá la hán ăn gì ? Thức ăn dành cho cá la hán

Bước 3: Sau khi đã cài đặt xong kích thước, bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi. Bạn cũng có thể nhấn vào Set As Default để đặt các thông số cài đặt của bạn thành mẫu mặc định cho các văn bản sau này.

Máng xối là phần giấy được đóng lại và có thể chồng lên mép của trang. Để giữ cho văn bản của bạn không bị nghiêng quá nhiều về một bên của cột sống, bạn nên thiết lập khoảng cách giữa các cột để căn lề hợp lý.

Trong hộp thoại Thiết lập trang , bạn cũng có thể đặt một số chức năng khác liên quan đến bố cục trang, chẳng hạn như:

  • Đặt hướng giấy (hướng : Mặc định là dọc ( dọc ) và ngang ( ngang ).
  • Thiết lập trang : Mặc định là Trang đơn ( Bình thường ), Lề trang trình bày ( Lề phản chiếu ), Trang đôi ( 2 trang mỗi trang tính ) và bố cục trang sách ( sách gấp lại ).
  • Áp dụng cho : Cho phép bạn chọn có áp dụng cài đặt này cho toàn văn ( toàn bộ tài liệu ) hoặc từ trang đang được chỉnh sửa ( chuyển tiếp ).

Tham khảo: Cách tách cột trong word và một số thủ thuật hay khác

Căn chỉnh mặc định trong word

Bước 1: Trước tiên, căn chỉnh lề trong word, vì vậy bạn cần điều chỉnh kích thước của lề trong word từ inch sang cm.

Trong giao diện Word, nhấp vào Tệp & gt; & gt; chọn Tùy chọn .

Bước 2 : Trong phần Nâng cao , nhìn bên phải, tìm phần Hiển thị và tìm “ Đơn vị đo lường hiển thị” phần. “và chuyển đổi thành cm & gt; & gt; Nhấn OK .

Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được - Ảnh 2

Bước 3 : Trên giao diện chính của word , nhấp vào bố cục & gt; & gt; trên thanh công cụ; nhấp vào Lề strong> & gt; & gt; Nhấp vào Lề tùy chỉnh ở dưới cùng.

Bước 4: Bây giờ Word sẽ hiển thị một giao diện nơi bạn có thể căn chỉnh các lề. Tiếp tục chỉnh sửa các thông số của lề trên (trên), lề dưới (dưới), lề trái (left), lề phải khi cần thiết.

Xem thêm: Thông tin tiểu sử ca sĩ Hoài Lâm là ai? Sự nghiệp âm nhạc và cuộc sống đời thường

Nói chung, dữ liệu căn chỉnh tiêu chuẩn được chỉ định như sau:

  • Lề trên: Cách mép trên của khổ giấy 20-25 mm (2 đến 2,5 cm).
  • Lề dưới: Cách mép dưới của khổ giấy 20-25 mm (2 đến 2,5 cm).
  • Lề trái: Cách mép dưới 30-35 mm (3 đến 3,5 cm) mép trái của cm giấy).
  • Lề phải: 15-20 mm giấy mm (1,5 đến 2 cm) từ mép bên phải.

Để sử dụng số liệu này làm tiêu chuẩn trong word, hãy nhấp vào Đặt làm Mặc định và chọn Có để hoàn tất việc đặt căn chỉnh mặc định.

Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được - Ảnh 3

Cách căn lề trong các từ cơ bản

Microsoft Word có một số mẫu lề mặc định mà bạn có thể chọn cho văn bản của mình. Để căn chỉnh phù hợp trong từ, hãy làm theo các bước sau:

Bước đầu tiên : Chọn tab Bố cục trang , sau đó chọn lề .

Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được - Ảnh 4

Cách căn chỉnh lề trong Word với mẫu mặc định

Bước 2: Khi menu cuộn mở ra, bạn có thể chọn một trong các cài đặt lề trang mặc định như sau:

  • Bình thường : Đặt lề trang mặc định với 1 inch (2,5 cm) khoảng cách giữa các lề .
  • Hẹp >: Lề hẹp 1,27cm .
  • Trung bình : Lề từ trung bình đến trên cùng và dưới cùng 2,54cm và lề trái-phải là 1,91cm .
  • Chiều rộng : Lề trái và phải rộng 5,08cm và lề trên và dưới là 2,54cm .

Bạn bấm vào kích thước lề mong muốn và Word sẽ tự động áp dụng kích thước lề bạn đã chọn cho văn bản và các trang văn bản mới.

Nếu trước đó bạn đã đặt căn chỉnh lề trong Word, Word sẽ lưu nó và hiển thị nó dưới tên của cài đặt tùy chỉnh cuối cùng ở đầu menu cuộn lề.

Đây là cách căn lề trong word cho những ai cần. Hy vọng bài viết hữu ích này của news.timviec.com.vn sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn với microsoft word.

► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong word 2010 và những điều nên làm và không nên làm

Xem thêm: Tiểu sử ca sĩ Chế Linh cuộc đời, sự nghiệp, cuộc sống hiện tại?

Viết một bình luận