Wiki

Top Blog chia sẽ kiến thức học excel

Shop gửi phiếu lương qua email Đơn vị

Đối với công việc phòng nhân sự, hàng tháng chúng ta đều tính lương và gửi bảng lương cho nhân viên của mình là một công việc tốn rất nhiều thời gian.Hôm nay mình xin giới thiệu phương pháp gửi mail sử dụng mail merge giúp gửi payslip gửi bảng lương cho từng nhân viên trong excel mà mình đã sưu tầm thấy hay.

Các việc cần thực hiện:

Bạn đang xem: gửi phiếu lương qua email

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel- Tạo Phiếu lương mẫu word- Dùng Mail Merge trộn thư tạo thành hàng loạt phiếu lương

Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương:

Để lấy file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng đơn – không được ghép/hợp dòng (merge) => Chèn thêm một dòng tiêu đề phụ trong bảng lương:

Sau đó xóa đi dòng tiêu đề ở trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa dòng mà không làm ảnh hưởng đến công thức tính toán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi những cột không cần thể hiện trên phiếu lương.

Bước 2: Tạo phiếu lương trên file word theo mẫu phù hợp

Bước 3: Thực hiện trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

Chọn định dạng Letter ở Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại)

XEM THÊM:  Các tu vi tuoi tan hoi nam 2017

Xem thêm: zing speed không vào được

Next tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn hóa ở bước 1) => chọn Open để mở file nguồn

Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (ở đây là sheet 1, tuy nhiên, nên đổi tên sheet chứa dữ liệu nguồn ở dạng tiếng Việt không dấu để tránh nhầm lẫn) => OK.

Dữ liệu sau khi chọn file nguồn sẽ hiển thị như sau:

Tiếp tục nhấn OK để chuyển qua Step 4 of 6.Chèn trường dữ liệu tương ứng với số lượng thông tin muốn hiển thị ở Phiếu lương mẫu đã tạo:

Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert để chèn trường dữ liệu tương ứng

Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho đến toàn bộ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

Lưu ý: Tại bước này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc trường dữ liệu chèn không có dữ liệu gốc thì tại các điểm chèn sẽ báo lỗi hoặc để trắng.

Tham khảo: Các lợn đẻ ra người ở việt nam

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện việc trộn thư.

Bước 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results sử dụng hình mũi tên để di chuyển tới/lùi đến số thứ tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số thứ tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số.

XEM THÊM:  Top Đầu Tư Ròng Kí Hiệu Là Gì – Các Chỉ Số Tài Chính Vĩ Mô

Bước 5: Chỉnh sửa định dạng sau khi Mail Merge

– Muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm- Định dạng lại số: Chọn trường muốn định dạng => Bấm chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ nguyên tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với các trường còn lại ta được kết quả như sau:

Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng file word:

Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất vị trí đang xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.

Download file thực hành : download

wiki.noithatvietphat.vn chúc các bạn học và ứng dụng tốt excel trong công việc.

Được gắn thẻ thủ thuật excel

Xem thêm: Những mua ban ga cho tot

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button